Des lois sur le logement locatif sont en place pour protéger à la fois les propriétaires et les locataires tout au long de la relation de location. Les deux parties doivent comprendre clairement leurs droits et responsabilités en vertu des réglementations fédérales, étatiques et locales. Les propriétaires d’immeubles locatifs veulent protéger leur propriété et exploiter une entreprise rentable. Alors que les locataires veulent vivre en toute sécurité et paisiblement dans leur logement locatif, être informés sur leur propriété et être traités équitablement. Les locataires et les propriétaires qui prennent leurs responsabilités au sérieux contribueront à maintenir une relation amicale, constructive et plus facile à gérer à long terme.
Que doivent savoir les locataires avant de louer ? La relation locataire-propriétaire comprend des attentes envers le locataire, comme le paiement du loyer à temps et le respect du contrat de location, ainsi que le maintien de la propriété propre, sûre et habitable. Du côté du propriétaire, les responsabilités se répartissent en cinq grandes catégories : dépôt de garantie, divulgation du propriétaire, remise de la possession du logement, entretien et responsabilité.
Examinons de plus près les droits des locataires et des propriétaires et ce que ces responsabilités impliquent pour chaque partie.
Droits des locataires
Lorsque les locataires louent une maison, ils ont des droits et des responsabilités spécifiés dans les lois fédérales, étatiques et locales sur la location. Ces lois protègent également le locataire si le propriétaire ne respecte pas ses obligations.
Le Fair Housing Act et le Fair Credit Reporting Act précisent les droits des locataires au niveau fédéral, tandis que La loi sur le logement équitable stipule que les propriétaires ne peuvent pas discriminer les locataires en fonction de la race, de la religion, de l’origine nationale, du sexe, du handicap et de la situation de famille.
La Fair Credit Reporting Act protège les locataires en garantissant que toutes les informations personnelles ou de crédit fournies au propriétaire sont exactes, justes et privées. Pour les locataires, cela signifie que les propriétaires doivent garder confidentielles et sécurisées toutes les informations qu’ils recueillent auprès des locataires ; ils ne peuvent pas le vendre ou le donner à d’autres sources.
Au niveau national et local, les droits des locataires ont davantage à voir avec la vie pratique et quotidienne – comment ils peuvent utiliser et entretenir le bien locatif pendant leur location et ce qu’ils peuvent attendre de leur propriétaire.
Ces droits des locataires comprennent le droit à :
Maison habitable : Cela signifie que la maison doit être sûre pour y vivre, avec des services publics, de la chaleur et de l’eau utilisables. Le propriétaire doit assumer toutes les responsabilités de réparation du propriétaire pour que la maison reste habitable.
Restitution du dépôt de garantie : Les propriétaires peuvent demander aux locataires un dépôt de garantie pour payer les dommages que les locataires ou leurs visiteurs pourraient causer et couvrir tout loyer impayé lorsque le locataire déménage. Les lois de l’État déterminent comment le propriétaire peut utiliser un dépôt de garantie et quand il doit le restituer.
Avis d’expulsion: Si le locataire viole le bail, il a le droit d’être avisé de réparer la violation, de payer le loyer qu’il doit ou de résoudre le problème à l’origine de l’expulsion. Ce droit leur donne le temps de faire amende honorable ou de déposer une réponse auprès du tribunal pour présenter leur version de l’affaire. Si le problème n’est pas résolu, l’avis d’expulsion indique au locataire quand la procédure judiciaire aura lieu. Lorsque les locataires connaissent leurs droits, ils peuvent intenter une action en justice si nécessaire.
Les locataires ont également des responsabilités envers le propriétaire, sur la base des lois nationales et locales et du contrat de location qu’ils ont signé pour la propriété.
Liste des responsabilités du locataire envers le propriétaire
Les responsabilités du locataire sont les conditions que le locataire doit respecter, telles que spécifiées dans le contrat de location. Avec la signature du locataire sur le contrat de location, il s’engage à respecter les termes de ce contrat. Les locataires doivent respecter leur part du marché.
Un basique contrat de location expliquera :
- Durée du bail
- Paiement du loyer
- Règles pour le dépôt de garantie
- Modalités de paiement du loyer
- Utilisation de la propriété
- Pénalités de retard ou de non-paiement du loyer
- Exigences de déménagement
- Divulgations de peinture au plomb
En plus du contrat de bail, il est de la responsabilité des locataires d’entretenir les lieux. La Loi uniforme entre propriétaires et locataires d’habitation précise ce qu’un locataire doit faire pour assurer l’entretien.
Ces responsabilités comprennent :
Garder l’unité sûre et hygiénique : Les locataires doivent garder leur unité dans un état raisonnablement propre et sécuritaire. L’unité doit être exempte de risques pour la sécurité tels que des issues de secours bloquées ou des risques sanitaires tels que des excréments d’animaux domestiques.
Suivant les codes du bâtiment et de l’habitation : Certaines sections des codes locaux du bâtiment et du logement s’appliquent aux locataires et se concentrent sur la santé et la sécurité, comme le fait qu’un plombier ou un électricien agréé effectue des travaux régis par des règles de sécurité. Les locataires doivent respecter ces articles.
Élimination des ordures : Les déchets doivent être jetés régulièrement. Les locataires sont responsables d’éviter l’accumulation de déchets et de débris.
Faire fonctionner correctement tous les appareils de plomberie et électriques : Les locataires doivent utiliser toutes les installations de plomberie, d’électricité, de chauffage, de refroidissement ou autres selon leur utilisation prévue.
Entretien des appareils de plomberie : Les locataires doivent garder tous les appareils de plomberie en bon état. Cela comprend les luminaires, la douche et les toilettes.
Entretien des appareils fournis par le propriétaire : Si le propriétaire fournit de tels appareils, les locataires sont responsables de l’entretien des lave-vaisselle, des cuisinières, des laveuses, des sécheuses, des réfrigérateurs ou de tout autre appareil.
Eviter d’endommager l’appareil : Il est de la responsabilité du locataire de s’assurer que toute personne qu’il autorise sur la propriété (invités, prestataires de services ou autres) n’endommage aucune partie de la propriété. Cela comprend le sous-sol, les aires communes ou la cour arrière. La responsabilité du locataire est de s’assurer que rien de ce qui appartient à la propriété n’est enlevé, délibérément endommagé ou détruit, ou endommagé par négligence.
Respecter la tranquillité des autres voisins : Les locataires et toute personne qu’ils autorisent à entrer dans la propriété doivent se conduire raisonnablement en ne dérangeant pas leurs voisins. Cela inclut de s’abstenir de permettre aux enfants de courir et de crier autour de la propriété ou de jouer de la musique forte.
Les propriétaires ont également des droits et des responsabilités qu’ils doivent honorer pendant la location pour être des propriétaires conformes.
Droits du propriétaire
Les propriétaires ont le droit de :
- Filtrer les candidats
- Recueillir les dépôts de garantie et les paiements de loyer, ainsi que tous les dépôts ou paiements associés aux animaux de compagnie, au stationnement ou aux commodités supplémentaires
- Entrez dans l’unité du locataire avec un préavis approprié ou en raison d’une urgence
- Expulser des locataires pour violation de bail
- Utilisez le dépôt de garantie pour les factures impayées ou les réparations.
- Protégez leur propriété avec des inspections d’emménagement et de déménagement
Le processus de sélection des candidats peut être complexe et il incombe au propriétaire de garder les informations confidentielles. Au cours du processus de sélection, un propriétaire est autorisé à :
- Interviewer le candidat
- Voir l’identification du gouvernement
- Effectuer une vérification de crédit
- Contactez les références du demandeur (anciens propriétaires, employeurs ou références personnelles)
- Confirmer le revenu mensuel du demandeur
- Effectuer une vérification des antécédents criminels
Le contrat de bail signé par le bailleur et le locataire précise les droits accordés à chacune des parties. Les propriétaires doivent connaître toutes les conditions du bail et comprendre leurs droits. Selon les lois fédérales, étatiques et locales, ils doivent également connaître les responsabilités qu’ils acceptent.
Responsabilités du bailleur envers le locataire
De quoi sont responsables les propriétaires ? La liste des responsabilités du propriétaire comprend cinq domaines : le dépôt de garantie, la divulgation du propriétaire, la remise de la possession de l’unité, l’entretien et la responsabilité.
Gestion du dépôt de garantie ou du loyer prépayé : Chaque propriétaire a le droit de demander un dépôt de garantie pour la location de son bien. Le dépôt de garantie est fourni si le locataire ne respecte pas son bail, ne paie pas de loyer ou endommage la propriété. Les lois nationales et locales déterminent le montant maximum du dépôt de garantie qu’un propriétaire peut facturer, à quoi le dépôt de garantie peut être utilisé et quand il doit être restitué.
Obligation de divulguer le propriétaire : Il est de la responsabilité du propriétaire de partager certaines informations sur le propriétaire avec ses locataires. Le locataire n’a pas besoin de savoir à qui appartient l’immeuble, mais il doit être informé du nom et de l’adresse de la ou des personnes qui perçoivent le loyer, gèrent l’immeuble, effectuent des réparations, émettent des avis ou adressent des plaintes. Ces informations doivent faire partie du contrat de location et être fournies par écrit.
Obligation de remettre possession de l’unité : Cela signifie que le logement est vacant et prêt à être emménagé par le locataire à la date indiquée dans le contrat de location. Le propriétaire pourrait violer le bail si l’unité n’est pas disponible pour le locataire, et le locataire pourrait intenter une action en justice.
De plus, si une autre personne, ou un ancien locataire, n’a pas le droit légal d’être là mais se trouve toujours sur les lieux, le propriétaire peut être amené à intenter une action en justice contre cette personne.
Obligation d’entretien de l’unité : C’est la responsabilité du propriétaire pour garder la propriété bien entretenue, propre, sûre et habitable pour la location. Le propriétaire doit effectuer toutes les réparations nécessaires, respecter tous les codes du bâtiment, maintenir tous les services publics, tels que la plomberie, l’électricité, le chauffage et l’eau, en bon état de fonctionnement, entretenir les espaces communs et fournir des poubelles appropriées.
Obligations soumises à limitation de responsabilité : Si le propriétaire vend la propriété, il est dégagé de sa responsabilité en vertu des termes du bail mais doit informer le locataire de la nouvelle gestion ou de la propriété. Le nouveau propriétaire ou bailleur est désormais responsable des termes du contrat de location et doit se conformer à toutes les lois propriétaire-locataire.
Dans cette situation, le propriétaire vendeur est toujours responsable de tous les dépôts de garantie et doit les restituer de l’une des deux manières.
- Transférez les dépôts de garantie au nouveau propriétaire, déduction faite des frais justifiés encourus, et informez le locataire par écrit que ce transfert a eu lieu.
- Transférez-le au locataire, moins toute déduction, et avisez le locataire de payer le nouveau propriétaire ou bailleur.
Les responsabilités du propriétaire peuvent varier selon l’état. La plupart des États exigent qu’un propriétaire fournisse un préavis de 24 à 48 heures avant d’entrer dans les locaux des locataires pour fournir des services d’entretien et de réparation. La seule exception est en cas d’urgence comme un incendie, une inondation et des dommages structurels, auquel cas le propriétaire peut entrer à volonté.
De combien de temps le propriétaire dispose-t-il pour effectuer les réparations ?
Les propriétaires sont responsables de maintenir la propriété bien entretenue et dans un état sûr et habitable. Ils doivent effectuer toutes les réparations nécessaires dans un délai raisonnable pour les deux parties, à moins que le dommage ou le problème ne pose des risques immédiats pour la santé ou la sécurité des locataires ou ne rende les lieux inhabitables, comme dans le cas d’un incendie ou d’une inondation. Le délai varie selon l’état et la gravité du problème.
De nombreux États ont une allocation de 30 jours pour résoudre un problème de réparation général, tandis qu’un problème grave devrait être résolu en trois à sept jours. Par exemple, si un logement locatif n’a ni chauffage ni eau courante, le propriétaire peut avoir de 48 heures à sept jours pour régler le problème.
Dans certains États, comme Californie, le locataire peut effectuer lui-même la réparation et déduire le coût de son loyer. Ils doivent d’abord informer le propriétaire par écrit ou verbalement des réparations nécessaires. Si le propriétaire ne répond pas, il peut aller de l’avant pour terminer les travaux. Les éventuelles déductions pour réparation ne peuvent excéder un mois de loyer.
Ce dont un propriétaire n’est PAS responsable
Un bon contrat de location sera très clair sur les types de dommages ou de réparations qui relèvent de la responsabilité du propriétaire. Les propriétaires ne sont pas responsables des réparations causées par le locataire, un invité du locataire ou un membre du ménage du locataire. Les locataires sont responsables du paiement de ces réparations.
Il y aura toujours des questions sur les responsabilités du locataire et du propriétaire dans un bien locatif. Être éduqué sur les droits et obligations des deux parties place les locataires et les propriétaires dans une excellente position pour assurer une relation positive et prendre des décisions éclairées en cas de problème.
